Regulamin XXIV Biegu

im. Marszałka Józefa Piłsudskiego

Kobylin 2015r.

I Cel i zadania

  • popularyzacja biegania wśród społeczeństwa
  • uczczenie pamięci Budowniczego Niepodległej Rzeczypospolitej Marszałka Józefa Piłsudskiego
  • uczczenie Święta Żołnierza
  • promocja Miasta i Gminy Kobylin

II Organizatorzy

Urząd Miejski w Kobylinie przy współudziale Komitetu Organizacyjnego Wielkopolskie Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe w Poznaniu

III Termin i miejsce

Bieg odbędzie się w dniu 15.08.2015r. ze startem i metą na stadionie KS „Piast” w Kobylinie przy ul. Strzeleckiej.
Biuro zawodów: Hala sportowa Pilawa w Kobylinie, ul. Strzelecka, godziny otwarcia biura 15.08.2015r godz. 8:00 do 10:00.
Start do biegu godz. 10:30. Start i meta Stadion Sportowy przy ul. Strzeleckiej.
Dekoracja zawodników po przybiegnięciu ostatniego zawodnika.

IV Zgłoszenia i opłaty

Zgłoszenia można dokonać elektronicznie do dnia 11.08.2015r. w panelu zapisów elektronicznych na stronie internetowej biegkobylin.pl/zapisy
Opłata startowa wynosi:
a) w terminie do 13.07.2015 r.

  • dla zawodników Gminy Kobylin i poniżej rocznika 1950 – 20 zł
  • dla mieszkańców Powiatu Krotoszyńskiego – 25 zł
  • dla pozostałych zawodników – 30 zł

b) w terminie 14.07.2015r- 9.08.2015r

  • dla zawodników Gminy Kobylin – 20 zł
  • dla osób poniżej rocznika 1950- 25 zł
  • dla mieszkańców Powiatu Krotoszyńskiego – 30 zł
  • dla pozostałych zawodników – 35 zł

c) w dniu zawodów (jeśli limit podczas zapisów elektronicznych nie zostanie wykorzystany)

  • 50zł
  • dla zawodników gminy Kobylin – 20 zł

d) będzie możliwość nabycia pamiątkowej koszulki technicznej z biegu – cena – 20zł (kwotę tą należy uwzględnić przy dokonywaniu opłaty startowej i w tytule przelewu uwzględnić to w opisie)

  • opłata startowa nie podlega zwrotowi
  • osoby, które zgłoszą się do biegu podczas zapisów elektronicznych, będą miały wykonaną imienną personalizację numeru startowego
  • w dniu biegu, w biurze zawodów do godziny 9’00 będzie możliwa zamian zawodników na podstawie upoważnienia osoby nie mogącej uczestniczyć w biegu (przypadki losowe): osoba taka będzie traktowana jako nowy zawodnik i nie otrzyma numeru startowego z personalizacją
  • za osobę zgłoszoną uważa się zawodnika, który wypełnił i przesłał formularz zgłoszeniowy oraz dokonał wpłaty na konto organizatora w terminie 7 dni od dokonania zgłoszenia w systemie elektronicznym (w przypadku nie dokonania opłaty startowej w przeciągu 7 dni – zgłoszenie pozostaje nieważne)

Dane do przelewu:
GMINA KOBYLIN
Rynek Marszałka J. Piłsudskiego 1
63-740 Kobylin
Nr rachunku bankowego:
39 8410 1039 0000 0475 2000 0001
Tytuł przelewu:Opłata startowa XXIV Bieg: imię, nazwisko, rok urodzenia, miejsce zamieszkania (przy zakupie koszulki wpisać: + koszulka pamiątkowa, rozmiar koszulki )

  • limit zawodników do biegu wynosi 400 osób zgłoszonych i opłaconych. Osoby, które dokonały zgłoszenia a nie dokonały opłaty nie będą brane pod uwagę
  • organizatorzy pozostawiają 50 numerów startowych do dyspozycji Komitetu Organizacyjnego, który ma prawo dysponowania numerami startowymi w dniu zawodów
  • zgłoszenia będą przyjmowane w dniu biegu na stadionie w Kobylinie – Sala Pilawa w przypadku, gdy nie zostanie wykorzystany limit zapisów uczestników biegu drogą elektroniczną oraz dla 50 numerów pozostawionych do dyspozycji Komitetu Organizacyjnego.

V Warunki uczestnictwa

  • wszyscy zawodnicy startujący w biegu muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu 15.08.2015r. w godzinach 8:00 – 10:00
  • podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem umożliwiający identyfikację,
  • w biegu mogą uczestniczyć zawodnicy którzy mają ukończone 16 lat
  • każdy zawodnik startuje na swoją odpowiedzialność, co potwierdza złożeniem podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału w biegu,
  • każdy zawodnik musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych i jego wizerunku dla celów weryfikacji zawodnika oraz umieszczenia w komunikacie końcowym, a także dla celów marketingowych biegu
  • każdy zawodnik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem i zobowiązany jest do jego przestrzegania
  • pobranie numeru startowego jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu biegu

VI Dystans i pomiar czasu

  • trasa biegu będzie przebiegała ulicami oraz na peryferiach miasta Kobylin
  • długość trasy 15 km (2 pętle po 7,5km, trasa oznakowana co kilometr, nie posiadająca atestu PZLA, nawierzchnia trasy – 600m boisko trawiaste, 1km kostka brukowa, pozostała część trasy nawierzchnia asfaltowa)
  • pomiar czasu w systemie chipów zwrotnych, umieszczonych na sznurowadle buta(pomiar będzie dokonywać firma Plus Timing)
  • klasyfikacja prowadzona będzie wg. czasów netto (poza 50-cioma pierwszymi na mecie)
  • na trasie będą znajdowały się punkty kontrolno-pomiarowe
  • na trasie będą znajdowały się cztery punkty z wodą
  • limit czasu na pokonanie trasy wynosi 2godz 15minut (po tym czasie zawodnicy są zobligowani do zejścia z trasy lub biegną na własną odpowiedzialność)
  • mapa trasy dostępna na stronie biegu
  • bieg odbędzie się przy ograniczonym ruchu kołowym

VII Kategorie wiekowe zawodników w klasyfikacji biegu

Kobiety:
K-16: (16-24)
K-25: (25-29)
K-30: (30-34)
K-35: (35-39)
K-40: (40-44)
K-45: (45-49)
K-50: (50-54)
K-55: (55-59)
K-60: (60 i więcej)

Mężczyźni:
M-16: (16-24)
M-25: (25-29)
M-30: (30-34)
M-35: (35-39)
M-40: (40-44)
M-45: (45-49)
M-50: (50-54)
M-55: (55-59)
M-60: (60-64)
M-65: (65-69)
M-70:(70 i więcej)

Klasyfikacja drużynowa klubów sportowych i formalnych stowarzyszeń.

Na wynik w klasyfikacji drużynowej składa się wynik netto najlepszych czterech zawodników z danego klubu, pomijając zawodników, którzy zajęli miejsca 1-3 w kategorii open mężczyzn i kobiet. O przynależności klubowej decyduje poprawna i taka sama nazwa klubu/stowarzyszenia podczas rejestracji zawodnika.

VIII Świadczenia organizatora

  • organizator zapewnia depozyt, szatnie, możliwość skorzystania z natrysków Sala sportowa Pilawa (biuro zawodów)
  • organizator zapewnia uczestnikom pamiątkowy medal z okazji XXIV Biegu, pakiet startowy (w zależności od pozyskania sponsorów), pomoc medyczną w czasie trwania biegu i po jego zakończeniu, posiłek regeneracyjny na mecie biegu oraz konkurs po zakończeniu dekoracji.

IX Nagrody

W kategorii kobiet i mężczyzn pierwszych trzech biegaczy w klasyfikacji generalnej otrzymuje nagrody finansowe(pula przeznaczona na nagrody to kwota 1800zł na poszczególne kategorie) i za trzy pierwsze miejsca puchary

  • puchary dla trzech najlepszych zawodników i zawodniczek Gminy Kobylin
  • w kategoriach wiekowych za miejsca 1-3 nagrody rzeczowe, wyłączając pierwszą 3 w klasyfikacji generalnej mężczyzn i kobiet
  • nagroda dla najstarszego i najmłodszego uczestnika biegu
  • nagrody rzeczowe dla 10 najlepszych mężczyzn z Gminy Kobylin nagrody rzeczowe dla 5 najlepszych pań z Gminy Kobylin
  • nagrody rzeczowe dla 3 najlepszych drużyn oraz pamiątkowy puchar dla trzech najlepszych drużyn (wartość nagród rzeczowych na poziomie: 1 drużyna – 400zł, 2 drużyna – 280, 3 drużyna – 180zł,
  • nagrody w kategorii wiekowej, gminnej i drużynowej mogą się dublować

Warunkiem otrzymania nagród regulaminowych jest obecność podczas ceremonii dekoracji.

X Zasady finansowania

Koszty organizacyjne XXIV Biegu pokrywają organizatorzy oraz sponsorzy i instytucje z terenu Gminy Kobylin, zawodnicy uczestniczą w biegu na koszt delegujących organizacji lub własny.

XI Program biegu

Godz. 8:00 do 10:00 wydawanie numerów startowych i ewentualne przyjmowanie zgłoszeń zawodników nie zapisanych drogą elektroniczną – biuro zawodów (Hala sportowa Pilawa w Kobylinie, ul. Strzelecka)

  • godz. 10:10 do 10:25 przejście na start XXIV Biegu,
  • godz. 10:30 start ze stadionu w Kobylinie, gdzie znajduje się również meta

XII Uwagi końcowe

  • zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne,
  • w przypadku pytań prosimy o kontakt: Paweł Wasielewski, Urząd Miejski w Kobylinie, Rynek 1, 63-740 Kobylin, telefon 65 5482401, e-mail: um@kobylin.pl
  • w przypadku składania protestu należy wpłacić organizatorowi wadium w wysokości 100,00 zł. W razie nie uznania protestu wadium przepada.
  • organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione
  • wszyscy uczestnicy Biegu bezwzględnie muszą stosować się do poleceń służb zabezpieczających: policji, straży pożarnej i organizatora oraz poruszać się w czasie biegu zgodnie z ich zaleceniami.
  • organizator pozostawia sobie możliwość przeprowadzenia kontroli antydopingowej zawodników i zawodniczek, którzy zdobędą miejsca 1-3 w kategorii open
  • zabrania się przebywania na trasie biegu zawodników bez aktualnego numeru startowego
  • ostateczna interpretacja regulaminu należy do Komitetu Organizacyjnego

Regulamin otrzymują:

  1. Zainteresowane LZS, LKS, UKS, SKS, kluby, szkoły,
  2. Współorganizatorzy
  3. Urząd Wojewódzki w Poznaniu
  4. Urząd Marszałkowski w Poznaniu
  5. Prasa

Za Komitet Organizacyjny 
Burmistrz Kobylina
/-/ Bernard Jasiński